پوست اندازی در شوراها

              با توجه به وظیفه ای که مردم با رای خود به تعدادی محدود از افراد با طرز فکر های گوناگون واگذار کرده اند انتظار می رود که این افراد از همراهی مردم استفاده کرده و به جای انقلابی ناگهانی در مجموعه ، به تغییرات تدریجی پرداخته و با لحاظ کردن جوانب کل موضوع ، از هرگونه تندروی و حذف کلی آیتم های قبلی خودداری کنند.همچنان که" کرت لوین"برای تغییر مراحل زیر را بیان میدارد:

- خروج از انجماد ( کنار گذاشتن روشهای ناکارآمد قبلی)

- ایجاد تغییر( تغییر در روشهای قبلی و در صورت عدم امکان ،ایجاد روشهای جدید)

- تثبیت وضع و رفتار جدید(اگر کارآیی و اثر بخشی لازم را داشته باشند)

            بعنوان یک  هموطن موضوعاتی را با دوستان شورا مطرح میکنم که برای بیشتر آنها آشنا بوده و امیدوارم کمکی به حل مسائل شهر هایمان بوده و مانعی از سر راه برداشته باشیم.همچنان که در اول بحث ذکر کردم ، هر پوست اندازی و تغییر در عناصر مجموعه مدیریتی،همراه با تغییر در روشهای اداره امور خواهد بودو انتظار میرود دوستان با تدبیر و درایت آن را مدیریت نموده و از فرصت های بدست آمده و از تجربیات همکاران دوره های قبلی کمک گرفته و با کمترین تغییر ادامه دهند، چون تغییرات فوری و اساسی،مدیریت بسیار منسجم و قوی نیاز دارد و در صورتی که عنان از کف بدهید، غیر قابل کنترل و بسیار هزینه زا و زیانبار خواهد بود و هر گونه هزینه کردن از بیت المال و حق الناس می باشد.

واما توصیه هایی چند که بیشتر الفبای مدیریت و جزئ معلومات ذهنی عزیزان می باشد و فقط برای یادآوری ذکر می گردند:

1- تعیین خط مشی

             با توجه به مطالعاتی که بر روی سخنرانی منتخبین و تحلیل اطرافیان داشتم به این موضوع پی بردم که نامزدها  یا برنامه کتبی ارائه داده بودند یا برنامه هایی در سخنرانی های خود برای آینده داشته اند، لذا اعضاء شورا می توانند با تشکیل جلسات اولیه خط مشی خود را تدوین کنند و از طریق رسانه های مختلف به اطلاع عموم برسانند( البته توصیه می کنم که با دعوت از  مردم و نظر خواهی از همه درد آشنایان شهر یا محل زندگی خود، متن اولیه را تدوین کرده و سپس در جلسه اختصاصی شورا آن را نهایی نموده و با اطلاع بقیه برسانند)

2- تهیه لیست اهداف استراتژیک

           اهداف استراتژیک برای طولانی مدت بوده و ممکن است تا آخر ماموریت این دوره ادامه داشته یا حتی به دوره های بعدی منتقل گردند. این اهداف از متن خط مشی نشات گرفته و بر اساس عناوین موجود در آن تهیه می گردند ، مطلبی که باید مورد نظر باشد این است که مجریان تدوین روی محدوده زمانی رسیدن به آن دقت کرده و منابع تامین را نیز در نظر گرفته باشند. 

3- تدوین دستورالعمل ها و رویه ها

          دستورالعمل ها و رویه ها مجموعه توضیحاتی پیرامون رسیدن به اهداف می باشند که ممکن است در آنها توضیحات در مورد نفرات مسئول هر کدام از پروژه ها و راه های انجام آنها نیز قید شده باشد. به هر میزان که مطالب داخل این نوشته ها ریزتر شده باشدو روش های اجرا و رسیدن به مقصود واضح تر بیان شود، موانع انجام کمتر و مسیر کوتاهتر می شود.

4 -هدف گذاری و پایش هدفها

          منظور از هدف گذاری و پایش هدفها جلوگیری از پراکنده گویی و نیمه کاره رها شدن امور در دست اقدام می باشد. ممکن است در اولین جلسات با توجه به جو حاکم موضوعاتی مطرح گردد و تکبیر و صلوات نیز بر اساس شور وهیجان اولیه گفته شود ولی به مرور زمان همه موضوعات و صورتجلسه ها به بایگانی رفته و مسیر کاملا عوض شود.لذا یک راه حل علمی این است که پس از تعیین و تدوین اهداف ، بر روی آنها کنکاش و تحلیل انجام گیرد و کلیه مراحل رسیدن به آنها با دوره زمانی معقول و ذکر افراد خبره و متخصص موجود در جمع بعنوان مسئول اجرا، دوره های پایش و اندازه گیری نایل شدن به آنها نیز مشخص شودو پس از پایان مهلت دوره ،در جلسه ای با حضور مردم و دلسوزان  ،به کارهای انجام شده و موانعی که موجب تاخیر در انجام امور می شوند پرداخته گردد، چه بسا ممکن است در جمع حاضر، نفراتی باشند که با ارائه راهکار یا کمک های فکری و مالی دیگر به حل مشکلات و پیشبرد بهتر موضوع سرعت بیشتری بدهند.

5- تشکیل brain storm یا طوفان فکری با حضور ولی نعمتان

            آخرین موضوعی که در هر چهار موضوع قبلی تا حدودی به آن پرداخته شد،موضوع طوفان فکری می باشد که از زمان اجرای آن در مجموعه های سازمانی ،سالهای طولانی می گذرد و موضوع تازه و بدیعی نیست پس توصیه بنده این است که دوستان شورا در کلیه مراحل با تشکیل جلسات عمومی ، کارهای انجام شده را به اطلاع عموم برسانند و از کمک گرفتن از مردم ( حتی رقبای انتخاباتی خود ) دریغ نکنند.

دور نمایی از بهشت من

دامنه کوههای دولت آباد (اوجی میز داغ)

دولت آباد :جایی که وجودم از اوست و بهترین آرزوهایم برای آنجاست.

روزمرد

باز عکس خال ابرو می  کشم

یکصدوده مرتبه هو می کشم

بس که از عشق علی سرگشته ام

عاقلان گویند کافر گشته ام

مادرم می گفت ذکر هو بگیر

یا علی گو دست بر زانو بگیر

یا علی از جا بلندت می کند

در دو دنیا سربلندت می کند